I SERVIZI
Tutti i profili comprendono la gestione di telefonate in ricezione e sono espandibili a richiesta con i servizi aggiuntivi in abbonamento; sono flessibili grazie ai servizi a consumo, erogati dalla segretaria virtuale soltanto al bisogno.
Laddove vi sia l'esigenza di lavorare indisturbati o di assentarsi dal proprio ufficio,
la segretaria virtuale rappresenta sicuramente un valido alleato
La segretaria virtuale gestisce la prenotazione telefonica degli appuntamenti e cura la tua agenda condivisa sul web, inoltrandoti degli allarmi via email o via sms.
I clienti possono ordinare telefonicamente i prodotti del tuo catalogo. La segretaria immette direttamente la richiesta nel sistema di ordinazione, se disponibile online, altrimenti ti invia i dati.
Le chiamate importanti relative a situazioni specifiche, urgenze o clienti vip, sono trasferite dalla segretaria virtuale direttamente al tuo cellulare o ad altro recapito.
La segretaria virtuale rappresenta il punto di contatto fra la tua attività e i potenziali clienti, raccoglie le richieste della clientela e fornisce le informazioni basilari su novità ed iniziative commerciali.
I servizi a consumo sono stati ideati per essere erogati secondo necessità.
Sms, telefonate aggiuntive, fax, etc... vengono gestiti tramite una ricarica prepagata.
La segretaria virtuale ti ricorda delle scadenze importanti e degli avvisi urgenti. Ti aggiorna quotidianamente sulle attività che sono presenti nel tuo scadenziario.
A CHI CI RIVOLGIAMO
PUNTI DI FORZA
PROFESSIONALITA' / CORTESIA
La segretaria virtuale opera sempre con professionalità e cortesia. Cerca di rendersi utile il più possibile, attenendosi alle direttive che le hai impartito, per garantire ai tuoi clienti risposte puntuali ed efficaci in ogni situazione.
SERIETA' / TRASPARENZA
L'incarico affidato viene svolto dalla segretaria virtuale con serietà e trasparenza, sia per quanto attiene alla giustificabilità delle mansioni eseguite che per quanto riguarda l'addebito di eventuali costi a consumo.
CONSULENZA GRATUITA
L'esperienza e le competenze maturate dal nostro staff permettono di assisterti inizialmente nella scelta del profilo più adatto. In seguito sarà possibile mutare liberamente le caratteristiche del servizio per tararlo sui tuoi reali bisogni.
OFFERTE PERSONALIZZATE
Puoi richiedere, gratuitamente e senza impegno, un'offerta personalizzata per rispondere a una specifica esigenza. Siamo disponibili a valutare progetti di integrazione per favorire la comunicazione reciproca.